Thủ thuật xử lý các lỗi khi in

| Tin Tức
508
Thủ thuật xử lý các lỗi khi in

Quá trình in ấn tài liệu văn bản không tránh khỏi gặp các lỗi in như không thể in bất cứ nội dung, lề và ngắt dòng bị lệch…?
Dưới đây Trung Tâm Thương Mại Dịch Vụ Vạn Nguyễn xin hướng dẫn cách khắc phục những lỗi thường gặp khi in.

Những thủ thuật xử lý sự cố trong in ấn
 
Máy in không thể in nội dung

sua loi may in khong in

             Không thể in ra văn bản là lỗi khá phổ biến nhưng nếu tìm ra nguyên nhân thì khắc phục cũng nhanh và đơn giản nhất.
 
Cách khắc phục lỗi không thể in nội dung:
 
Bạn nên kiểm tra xem máy in được bật chưa, đã kết nối với máy tính hay bật nguồn máy in chưa?
 
Bạn để ý nếu lệnh Print trong Word bị mờ có nghĩa là máy in và máy tính chưa kết nối với nhau. Lúc này bạn cần khởi động lại cả 2 máy. Nếu bạn in qua mạng thì hãy đi đến Start ->Control Panel->Printers and Faxes để kiểm tra xem biểu tượng này có rõ không. Nếu biểu tượng này mờ thì hãy gọi tới 2219.1999 để nhờ trợ giúp.
 

Ngắt dòng và căn lề không đúng

ngat dong can le lech

                         Điều này thường xảy ra khi bạn nhận tài liệu từ máy khác mà do máy nguồn định dạng lỗi.
 
Xử lý ngắt dòng và căn lề lệch:
 
Chọn Tools -> Options -> Print sau đó chọn hộp kiểm Allow A4/Letter Paper Resizing nếu thấy chưa được chọn và nhấn OK. Sau đó bạn in tài liệu ra.
 
Fonts chữ hiển thị sai lệch

font tt

                                         Fonts chứ trong file bị lệch hay không hỗ trợ khiến không thể xem nội dung
 
Khắc phục lỗi Fonts chữ hiển thị sai lệch:
 
Bạn cần xem tab Print Layout để biết fonts hiển thị bị lỗi như thế nào. Nếu hiển thị sai thì nguyên nhân là do máy in của bạn không hỗ trợ fonts đó. Lúc này bạn cần thay font chữ với font TrueType. Các Font này có mẫu ký hiệu TT trong menu Font giúp bạn in ra văn bản giống như khi được trong thấy.
 
Không xuất hiện ảnh trong văn bản

sua loi in khong ra anh

                                               Nội dung của bạn có hình ảnh nhưng khi in ra lại không có ảnh.
 
Cách sửa: Bạn hãy khởi động lại máy tính và máy in. In test xem còn lỗi không hiện ảnh không. Nếu vẫn còn hãy làm theo cách sau:
 
- Vào File chọn Print và nhấn Options. Trong hộp thoại tiếp theo bạn hãy tích vào ô Drawing Object.
 
- Trong hộp Print thứ 2, bạn hãy đánh dấu vào ô Draft Output để Word sẽ in được nhiều định dạng hơn. Tuỳ chọn này nên dành cho bản in trong giai đoạn thử nghiệm.
 
Trang cuối cùng bị trắng

sua loi in trang cuoi trang

Máy in ra trang trắng ở lần cuối cùng.
 
     Trang trắng được in ra bên ngoài là do ở cuối văn bản vẫn còn trống. Để khắc phục điều này bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để đi đến cuối tài liệu và xoá vùng trống đi.

     Điều này cũng xảy ra khi thanh kéo giấy máy in gặp sự cố lôi nhiều tờ giấy ra cùng lúc. Đôi khi trang cuối in ra lại có nội dung khác. Nếu gặp điều này bạn cũng không nên quá lo lắng vì đây là do cài đặt của máy in để làm sạch đầu phun.

 
Footer và Header bị lệch

sua loi bi lech

                                                                 Footer và Header bị lệch so với nội dung trang in.
 
Cách sửa: bạn hãy chọn File -> Page Setup, tìm đến phần Layout và tăng khoảng cách phần From Edge bằng việc thay đổi thông số Footer và Header. Nếu bạn không nhớ được thông số Page Setup thì nên ghi ra đâu đó để tránh bị quên và cài đặt các thông số này như một định dạng hay dùng.
 
Trên đây là cách xử lý các lỗi máy in thường gặp của Trung Tâm Thương Mại Dịch Vụ Vạn nguyễn. Nếu bạn gặp các lỗi trên hay lỗi khác khi in mà không tự xử lý được hãy gọi tới 2219.1999 để được hỗ trợ nhé!

Chúc bạn thành công!

Bình luận